СЪОБЩЕНИЕ ЗА ПОВЕРИТЕЛНОСТ ПРИ ОБРАБОТВАНЕ НА ЛИЧНИ ДАННИ ОТ ПГИТ „Д-Р ИВАН БОГОРОВ“ - ВАРНА

Професионална гимназия по икономика и технологии „Д-р Иван Богоров“ – Варна е институция в системата на предучилищното и училищното образование, в която се осъществява образованието като национален приоритет и като процес, включващ обучение, възпитание и социализация.

В съответствие със статута си по Закона за предучилищното и училищното образование ПГИТ „Д-р Иван Богоров“ е администратор на лични данни и в изпълнение на Регламент (ЕС) 2016/679 ви предоставяме следната информация за тяхното обработване:

За повече подробности вижте:

👉 Политика за защита на личните данни

 

ДАННИ ЗА АДМИНИСТРАТОРА И ЗА КОНТАКТ С НЕГО

Администратор	Професионална гимназия по икономика и технологии „Д-р Иван Богоров“ – Варна
Адрес	Варна, ж.к. „Младост“, ул. „Васил Чекаларов“
Е-mail	pgibogorov@pgi-varna.com
Уебсайт	http://pgi-varna.com
Телефон	052 747 830

 

ИНФОРМАЦИЯ ЗА КОНТАКТ С ДЛЪЖНОСТНОТО ЛИЦЕ ПО ЗАЩИТА НА ДАННИТЕ

Име	Ивелина Иванова
Телефон	0879 410 678
Е-mail	ivelina.ivanova@pgi-varna.com

 

ЗАЩО Е ВАЖНО ТОВА СЪОБЩЕНИЕ И КАКВИ ПРИНЦИПИ СЛЕДВАМЕ?

Настоящото съобщение обяснява правилата, по които ПГИТ „Д-р Иван Богоров“ защитава Вашата информация. Ние работим в строго съответствие с Регламент (ЕС) 2016/679 (GDPR), националното законодателство и специфичните изисквания на Закона за предучилищното и училищното образование.

Нашата основна мисия е да гарантираме най-добрия интерес на ученика и да осигурим специална защита на неговите права, особено в цифровата среда.

За да бъде Вашата информация в безопасност, ние се ръководим от следните принципи:

• Честност и прозрачност: Винаги ще знаете защо ни трябват Вашите данни и на какво законово основание ги ползваме.
• Ясни цели: Събираме данни само за нуждите на образованието, административното обслужване на учениците и трудовите отношения със служителите.
• Минимум информация: Изискваме само това, което е абсолютно необходимо.
• Точност и актуалност: Разчитаме на Вас да ни уведомявате при промяна (например нов адрес или телефон), за да поддържаме данните Ви верни.
• Сигурност и поверителност: Вашите данни (независимо дали са в хартиени досиета или в електронни платформи като „Школо“) са защитени от кражба или случайна загуба чрез модерни технически мерки.
• Срокове по закон: Не пазим информацията вечно. Спазваме стриктно сроковете, определени от Министерство на образованието и науката в Наредба № 8 за информацията и документите.

Важно: Редовно актуализираме тези правила. Най-новата версия винаги ще бъде достъпна на официалния ни уебсайт.

 

ЗА КАКВО ИЗПОЛЗВАМЕ ВАШИТЕ ДАННИ?

В ПГИТ „Д-р Иван Богоров“ обработваме информация само за конкретни и законосъобразни цели, свързани с живота в нашето училище:

• Обучение и администрация: Извършваме дейности по прием, записване и преместване на ученици. Водим задължителната училищна документация в хартиен и електронен вид в Националната електронна информационна система (НЕИСПУО), която е основният държавен регистър за средното образование. Обработваме данни за ежедневни нужди, за организация и провеждане на държавни изпити чрез ЕИСИП, както и за издаване на легитимни документи – удостоверения, дипломи за средно образование и свидетелства за професионална квалификация.
• Дигитално образование и облачни технологии: За да осигурим съвременна образователна среда, управляваме потребителски профили на ученици и учители в официалния електронен дневник „Школо“ и в глобалните облачни платформи Google Workspace for Education и Microsoft 365.

Какво включва това: Създаване на училищни имейл адреси, управление на виртуални класни стаи (Google Classroom/Teams), провеждане на видеоконферентни уроци при обучение от разстояние, споделяне на учебни ресурси, провеждане на онлайн тестове и съхранение на ученически проекти.

Цел: Осигуряване на непрекъснат образователен процес, възможност за работа в екип в облачна среда и директна, сигурна комуникация между преподаватели, ученици и родители относно учебния график, успеха и поведението.

• Сигурност, здраве и социална подкрепа:

Физическа безопасност: Използваме системи за видеонаблюдение в сградата и двора, както и контролиран пропускателен режим чрез портиер. Тези мерки са насочени към превенция на инциденти и училищна агресия, опазване на здравето на учениците и служителите, както и защита на училищното имущество (общинска собственост).

Здравна грижа и приобщаващо образование: Обработваме данни за здравословното състояние (медицински бележки за извиняване на отсъствия, профилактични карти, решения на ТЕЛК/НЕЛК или експертизи от РЦПППО). Тази информация е критична за осигуряване на подходяща подкрепа за личностно развитие, организиране на обучение за ученици със специални образователни потребности (СОП) и гарантиране на безопасна среда спрямо специфични здравни нужди.

Социална подкрепа: Използваме предоставената информация за администриране на процесите по отпускане на стипендии, социални помощи и осигуряване на достъп до национални и общински програми за подпомагане.

• Професионално развитие и международно сътрудничество:

Производствени практики в реална работна среда: Като Професионална гимназия, ние организираме практически обучения и стажове във фирми-партньори. За тази цел обменяме минимално необходими данни с работодателите, за да гарантираме застраховането на учениците, тяхното обучение по безопасност на труда и надлежното отчитане на придобитите професионални умения.

Европейска мобилност по Програма „Еразъм+“: Обработваме данни на ученици и служители за организиране на международни практики и обучения в чужбина. Това включва подготовка на договори за мобилност, организиране на пътувания, застраховки и настаняване, както и отчитане на резултатите пред Центъра за развитие на човешките ресурси (ЦРЧР) и Европейската комисия.

Национални и международни проекти: Управляваме информация за участие в национални програми на МОН и други образователни инициативи, насочени към кариерно ориентиране и професионална подготовка на учениците.

• Стипендии, социална подкрепа и застраховане:

Администриране на стипендии: Обработваме лични данни на ученици и родители (успех, данни за доходи, банкови сметки) за целите на класирането и изплащането на месечни или еднократни стипендии (за постигнати образователни резултати, за социално подпомагане или за ученици без родители). Процесът се извършва съгласно Постановление № 328 на Министерския съвет и вътрешните правила на Гимназията.

Финансова подкрепа и помощи: Данните ни помагат да идентифицираме ученици, които имат право на еднократни помощи за покриване на конкретни нужди, както и за разпределение на средства по национални и общински програми за социална подкрепа.

Застраховане: Обработваме минимално необходими данни за сключване на задължителни застраховки на учениците по време на производствени практики и обучения в реална работна среда, както и при организирани училищни пътувания и екскурзии.

• Развитие на таланти, спорт и извънкласни дейности:

Олимпиади, конкурси и състезания: Обработваме данни на ученици за регистрация и участие в национални и международни олимпиади, състезания по професии, викторини и творчески конкурси. Това включва предоставяне на информация към Министерство на образованието и науката (МОН) и съответните комисии, както и публично оповестяване на резултати и класирания (съгласно изискванията за информираност).

Занимания по интереси: Управляваме информация за записване и участие в групи и извънкласни проекти. Данните са необходими за регистрация и отчитане на дейността в специализираната Електронна платформа за занимания по интереси на МОН, както и за планиране на ресурсите за работата на групите.

• Спортни дейности:

Регистрираме ученици за участие в ученически игри и турнири. Обработваме данни за физическа годност (на база медицински прегледи) и застраховане на участниците по време на събития извън Гимназията.

• Публичност, имидж и споделяне на успехи:

Популяризиране на постиженията: Когато нашите ученици и учители постигат високи резултати в национални състезания, проекти или училищни инициативи, ние се гордеем да споделим техните успехи. Това включва публикуване на информация, снимки и видеоматериали на официалния уебсайт на Гимназията (pgit-varna.com) и в официалните ни страници в социалните мрежи.

Доброволно съгласие: Това обработване се извършва единствено въз основа на изрично, писмено съгласие, предоставено от Вас (или от родител/настойник за ученици под съответната възраст). Вие решавате дали Вашите лични данни или лик да бъдат част от публичното представяне на училището.

Училищни празници и открити събития: При отразяване на публични училищни събития (откриване на учебната година, патронен празник, дипломиране) се стремим да заснемаме общи планове. Информираме Ви предварително за наличието на фото и видео заснемане по време на тези събития.

Право на оттегляне: По всяко време можете да оттеглите даденото съгласие за бъдещи публикации, като Гимназията ще премахне съответните материали в разумен срок.

• Администриране на трудови правоотношения и партньорства:

Управление на човешките ресурси: Обработваме лични данни на нашите учители и служители за целите на сключване, изменение и прекратяване на трудови и граждански договори. Това включва поддържане на лични досиета, изчисляване на трудови възнаграждения, болнични и отпуски, както и задължително отчитане на данни към Националната агенция за приходите (НАП) и Националния осигурителен институт (НОИ).

Здравословни и безопасни условия на труд: В изпълнение на ЗЗБУТ, предаваме необходимата информация към Службата по трудова медицина (СТМ) за организиране на задължителни медицински прегледи и изготвяне на оценки на риска за здравето на работното място. 

Договорни партньорства и доставки: Управляваме лични данни на физически лица – контрагенти или представители на юридически лица, с които Гимназията сключва договори за доставка на стоки и услуги. Това е необходимо за финансовата отчетност, извършването на плащания и изпълнението на бюджетните ангажименти на училището съгласно данъчното законодателство.

За повече подробности вижте:

👉 Съобщение за поверителност на лични данни – информация за ученици и родители

👉 Съобщение за поверителност на лични данни – информация за служители и други лица, чиито данни се обработват във връзка с управление на човешките ресурси и финансово – счетоводната отчетност

👉 Съобщение за поверителност на лични данни на кандидатите за работа

👉 Съобщение за поверителност на лични данни при приемане на жалби, сигнали и предложения на гражданите 

👉 Съобщение за поверителност на лични данни, създадени чрез системата за видеонаблюдение на ПГИТ „Д-р Иван Богоров“

 

НА КАКВО ОСНОВАНИЕ ОБРАБОТВАМЕ ВАШИТЕ ДАННИ?

В ПГИТ „Д-р Иван Богоров“ обработваме лични данни само когато имаме валидно правно основание за това. Най-често това се случва в следните случаи:

• Изпълнение на законово задължение: Това е най-честото основание, при което законът ни задължава да събираме данни. Основно това са изискванията на Закона за предучилищното и училищното образование (ЗПУО), Закона за професионалното образование и обучение и подзаконовите нормтивни актовеа, Кодекса на труда и ЗЗБУТ (за дейността на Службата по трудова медицина). Въз основа на тези закони ние водим училищната документация, издаваме дипломи и отчитаме данни към НАП и НОИ.
• Задача от обществен интерес: Като Професионална гимназия, ние предоставяме образованието като обществена услуга в изпълнение на държавните образователни стандарти на Министерство на образованието и науката (МОН).
• Изпълнение на договор: Това се отнася за трудовите договори с нашите учители и служители, както и за договорите с външни фирми и доставчици.
• Легитимен интерес: За да защитим Вашата сигурност и имуществото на Гимназията, използваме системи за видеонаблюдение и осигуряваме контролиран достъп чрез портиер. Обработваме данни за проследяване на реализацията на завършилите ученици във връзка подобряване качеството на образование.
• Вашето съгласие: Използваме това основание само за дейности, които не са вменени на Гимназията като законово задължение. Типичен пример е популяризирането на училищния живот чрез снимки и видеоматериали от тържества, състезания или открити уроци на официалния уебсайт на ПГИТ „Д-р Иван Богоров“ и в социалните мрежи.

Важно за възрастта: Съгласно българския ЗЗЛД, за ученици под 14 години съгласието се дава от техните родители/настойници. За ученици между 14 и 18 години съгласието се дава лично от ученика, но със задължителното съдействие (потвърждение) на неговия родител/настойник

Свободен избор: Предоставянето на съгласие е напълно доброволно. Отказът да го дадете или последващото му оттегляне по никакъв начин не влияе на образователния статус на ученика или на трудовите отношения на служителя.

Право на оттегляне: Веднъж дадено, съгласието може да бъде оттеглено по всяко време толкова лесно, колкото е било дадено, чрез подаване на писмено заявление в канцеларията.

• Особено чувствителни данни (Здраве)

Ние обработваме информация за Вашето здравословно състояние (медицински бележки, решения на ТЕЛК) само когато това е необходимо за осигуряване на приобщаващо образование, при ползване на болнични или за Вашата безопасност в училището.

 

КОЙ ДРУГ ИМА ДОСТЪП ДО ВАШИТЕ ДАННИ?

Ние не продаваме и не разпространяваме Вашите данни за маркетингови цели. Предоставяме ги само на организации, с които работим по закон или по договор, за да осигурим Вашето обучение и сигурност. Това са:

• Държавни институции: Предаваме данни към Министерство на образованието и науката (МОН) чрез националните системи НЕИСПУО (за администрация на обучението) и ЕИСП (за организиране на изпити и прием), както и на РУО – Варна, НАП и НОИ съгласно закона.
• Образователни платформи: За Вашето ежедневно удобство използваме електронен дневник „Школо“ и облачни платформи за обучение на Microsoft 365 и Google Workspace.
• Финансови институции и софтуер: Банки (за превод на стипендии и заплати) и специализирания счетоводен софтуер „Елит“, който ни помага да управляваме бюджета на Гимназията сигурно.
• Здраве и трудова безопасност: Предоставяме данни на Службата по трудова медицина, което е наше законово задължение като работодател, за да гарантираме задължителните медицински прегледи и безопасната работна среда за нашия екип.
• Партньори в професионалното образование (Работодатели): Предоставяме минимално необходими данни (имена, застрахователна информация, данни за професионална подготовка) на фирми и организации, в които учениците провеждат своята производствена практика или обучение в реална работна среда. Това е необходимо за гарантиране на тяхната безопасност, застраховане и надлежно отчитане на придобитите професионални умения.
• Международни партньори и организации по проекти: При участие в програми за мобилност като Еразъм+, споделяме данни с координиращите органи (като Център за развитие на човешките ресурси), националните агенции и приемащите организации домакини (училища, центрове за обучение или фирми) в страната на мобилността. Това е необходимо за организиране на Вашите пътувания, настаняване, застраховане и провеждане на практически обучения, независимо дали приемащата държава е член на ЕС или е партньорска държава извън него.
• Пощенски и куриерски услуги: Предоставяме минимално необходими данни на лицензирани доставчици на пощенски и куриерски услуги единствено за нуждите на официалната служебна кореспонденция и обмена на документи с институции и партньори.

 

ПРЕДАВАНЕ НА ЛИЧНИ ДАННИ НА ТРЕТИ ДЪРЖАВИ ИЛИ МЕЖДУНАРОДНИ ОРГАНИЗАЦИИ

Ние съхраняваме и обработваме Вашата информация основно на територията на Европейския съюз. Предаване на данни извън него се случва само в два специфични случая, при които сме осигурили максимална защита:

• Международни проекти (Еразъм+): Ако участвате в мобилност или практика в държава извън Европейското икономическо пространство (например Великобритания, Турция или Сърбия), предаваме само необходимите данни към приемащата организация и Европейската комисия. Това се прави чрез специални договори (стандартни клаузи), които гарантират, че данните Ви са защитени точно толкова добре, колкото и в България.
• При използване на световни образователни платформи: За Вашето обучение и комуникация използваме услугите на Google Workspace и Microsoft 365. Тези компании гарантират защитата на данните чрез международната рамка за поверителност (EU-U.S. Data Privacy Framework). Тази рамка е официално одобрена от Европейската комисия и гарантира, че тези компании спазват високите европейски стандарти за защита на информацията.

Важно: Системите, които Гимназията използва ежедневно за администрация и обучение – „Школо“, НЕИСПУО и ЕИСП, съхраняват Вашата информация на сървъри в рамките на Европейския съюз и не прехвърлят лични данни към трети държави.

Гаранция от ПГИТ „Д-р Иван Богоров“: Ние никога не продаваме и не предоставяме Вашите данни на трети страни за рекламни или търговски цели.

 

КОЛКО ДЪЛГО ПАЗИМ ВАШАТА ИНФОРМАЦИЯ?

Ние съхраняваме личните Ви данни само за периодите, необходими за постигане на целите, за които са събрани. 

Периодите на съхранение са съобразени с:

• Законовите изисквания: Спазваме сроковете, определени в Наредба № 8 на МОН за документацията в образованието, както и изискванията на трудовото и данъчното законодателство.
• Вашия интерес: Някои документи се пазят дългосрочно в училищния архив, за да можем да Ви издаваме дубликати на документи или удостоверения за трудов и осигурителен стаж дори години след Вашето завършване или напускане.
• Сигурността: Записите от видеонаблюдението се изтриват автоматично в срок до 30 дни, освен ако не са необходими за разследване на конкретен инцидент.

 

КАК УНИЩОЖАВАМЕ ДАННИТЕ?

След изтичане на съответните периоди, данните се унищожават необратимо чрез защитени методи (шредиране на хартията и трайно софтуерно изтриване).

Още подробности за Вашата сигурност

За повече подробности вижте:

👉 Политика за защита на личните данни на ПГИТ „Д-р Иван Богоров“ 

 

КАКВИ СА ВАШИТЕ ПРАВА?

В ПГИТ „Д-р Иван Богоров“ гарантираме, че всеки ученик, родител и служител може да упражни пълния набор от права, предвидени в европейското законодателство (GDPR):

• Право на достъп: Можете да поискате потвърждение дали обработваме Ваши данни и да получите информация защо и как ги използваме.
• Право на коригиране: Ако откриете неточност в информацията ни (например нов адрес, телефон или промяна на фамилия), ние ще я поправим незабавно.
• Право на изтриване (Право „да бъдеш забравен“): Можете да поискате данните Ви да бъдат заличени, когато вече нямаме законово основание да ги пазим.

Забележка: Това право не се отнася за документи, които сме длъжни да съхраняваме по закон.

• Право на ограничаване: Можете да поискате данните Ви само да се съхраняват, без да се обработват (например докато проверяваме тяхната точност).
• Право на преносимост: Имате право да получите данните, които сте ни предоставили, в дигитален формат, за да ги прехвърлите към друга организация.
• Право на възражение: Можете по всяко време да възразите срещу обработване на данни, което се основава на нашия „легитимен интерес“.
• Право на оттегляне на съгласието: Ако сте ни дали съгласие за нещо (например снимка в сайта), можете да го оттеглите по всяко време, без това да се отразява на направеното до момента.
• Защита при автоматизирани решения: Имате право да не бъдете обект на решения, взети единствено от софтуер (Гимназията не използва такива методи за оценка на ученици или персонал).

 

КАК ДА УПРАЖНИТЕ ПРАВАТА СИ?

За да гарантираме прозрачност и сигурност, в ПГИТ „Д-р Иван Богоров“ сме установили ясен ред за подаване и разглеждане на Ваши искания:

• Начин на подаване: Можете да подадете своето писмено заявление (по образец) по два начина:

Лично: В канцеларията на Гимназията до Директора.

Електронно: Чрез имейл на pgibogorov@pgi-varna.com, като съобщението трябва да бъде подписано с квалифициран електронен подпис (КЕП).

• Срок за отговор: Ще получите нашето решение в срок до 30 календарни дни. При по-сложни случаи срокът може да бъде удължен, за което ще бъдете информирани навреме.
• Вашата сигурност (Идентификация): Преди да предоставим каквато и да е информация, сме длъжни да се уверим в самоличността на заявителя. Това се прави, за да предотвратим достъп на неоторизирани лица до Вашите данни.
• Такси: Упражняването на правата Ви е напълно безплатно. Единствено при явно неоснователни или често повтарящи се искания, Гимназията може да начисли разумна такса за административни разходи.

За повече подробности вижте:

👉  Процедура за упражняване на правата на субектите на данни

 Образец на Искане за упражняване на права

 

ПРАВО НА ЖАЛБА И ЗАЩИТА

В ПГИТ „Д-р Иван Богоров“ се стремим да решаваме всички въпроси чрез диалог. Въпреки това, всеки ученик, родител, служител или партньор има право на допълнителна защита:

• Жалба до надзорния орган: Ако смятате, че Вашите данни се обработват неправилно, можете да се обърнете директно към Комисията за защита на личните данни (КЗЛД).
• Съдебна защита: При спорове, които не могат да бъдат решени по административен път, имате право да потърсите защита на правата си пред компетентния съд.

Координати на Комисията за защита на личните данни:

📍 Адрес: гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров” № 2

📧 E-mail: kzld@cpdp.bg

🌐 Уебсайт: www.cpdp.bg

📞 Телефон за връзка: 02 915 35 18

 

ЗАЩО ПРЕДОСТАВЯНЕТО НА ДАННИ Е ЗАДЪЛЖИТЕЛНО?

В ПГИТ „Д-р Иван Богоров“ събирането на информация е тясно свързано с възможността да изпълняваме своите законови и договорни ангажименти. Ето какви са последиците, ако необходимите данни не бъдат предоставени:

• Невъзможност за административно обслужване: Без основни идентификационни данни не можем да регистрираме ученици в държавните системи, да ги допускаме до изпити или да издаваме легитимни дипломи.
• Пречка за трудови и договорни отношения: За нашите служители и контрагенти липсата на данни прави невъзможно сключването на договори, изплащането на възнаграждения, както и подаването на задължителни данни към НАП и НОИ.
• Ограничен достъп до ресурси: Отказът от минимална информация за създаване на дигитални профили може да ограничи достъпа Ви до „Школо“ и други образователни платформи, което затруднява комуникацията и учебния процес.

Кога имате право на избор?

Предоставянето на данни е по Ваша преценка единствено когато обработването се основава на Вашето съгласие (например за използване на снимки с цел популяризиране на Гимназията). В тези случаи отказът Ви не води до никакви негативни последици за Вашето обучение или работа.

 

АВТОМАТИЗИРАНО ВЗЕМАНЕ НА РЕШЕНИЯ И ПРОФИЛИРАНЕ

В ПГИТ „Д-р Иван Богоров“ не се прилагат процеси за изцяло автоматизирано вземане на индивидуални решения (решения, взети единствено от софтуерни алгоритми без човешка намеса), които да пораждат правни последици за субектите на данни или да ги засягат в значителна степен.

• Роля на човешката експертиза: Всички решения, засягащи правния и образователния статус на субектите – като класиране при прием на ученици, налагане на санкции, оформяне на крайни оценки, отпускане на стипендии или трудовоправни въпроси – се вземат единствено след индивидуална преценка от страна на преподавателите, съответните комисии, Педагогическия съвет или Директора.
• Статус на информационните системи: Внедрените софтуерни системи (електронни дневници, НЕИСПУО, платформи за обучение) се използват единствено като помощни инструменти за администрация, съхранение и комуникация. Автоматизираните функции на тези системи (например автоматично изчисляване на средноаритметичен успех) имат само спомагателен характер и не заместват окончателната преценка и решение на отговорните длъжностни лица.

 

КАК ЗАЩИТАВАМЕ ИНФОРМАЦИЯТА ВИ?

В изпълнение на член 32 от GDPR, прилагаме комплекс от защитни механизми:

• Организационни мерки: Само служителите, на които информацията е необходима за работата, имат достъп до нея. Целият ни персонал преминава редовни обучения и е обвързан със задължение за конфиденциалност.
• Физическа защита: Всички документи на хартиен носител се съхраняват в кабинети с контролиран достъп и специализирано архивно помещение. Достъпът до сградата е контролиран чрез пропускателен режим и видеонаблюдение.
• Техническа безопасност: Използваме съвременни компютърни системи със защитни стени (firewalls), индивидуални акаунти и силни пароли. Цялата цифрова информация се архивира редовно (backup), за да се предотврати случайна загуба.

За повече подробности вижте:

👉 Вътрешни правила за защита на личните данни

 

ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЕ: СИГУРНОСТ И ПРАВИЛА

В ПГИТ „Д-р Иван Богоров“ използваме видеонаблюдение, за да гарантираме безопасността на учениците, служителите и имуществото. Ето най-важното, което трябва да знаете:

• Основание и цели: Действаме въз основа на нашия легитимен интерес и законови задължения. Целта е опазване на живота и здравето на учениците и служителите, превенция на агресията и вандализма, защита на училищното имущество, както и контрол на национални изпити (ДЗИ/НВО). Видеонаблюдението не се използва за контрол на работата на учителите.
• Обхват: Камерите обхващат входовете, двора, коридорите, фоайетата, всички класни стаи и специализирани кабинети.
• Зони без наблюдение: Категорично е забранено заснемането в санитарни възли, съблекални, лекарски кабинет и стаи за почивка.
• Режим на работа на камерите:

Зона	Ежедневен учебен процес	По време на изпити (НВО, ДЗИ)
Коридори, класните стаи и кабинети	Записът е автоматичен, без текущо гледане на живо. Достъп до записа се прави само при изрични сигнали за инциденти или нарушения.	Тече постоянен мониторинг (на живо) при стриктно спазване на правилата на МОН.
Входове и двор	Автоматичен запис с текущо наблюдение от портиера/охраната.	Автоматичен запис.

• Срок: Стандартните записи се съхраняват за срок до 30 календарни дни, след което се изтриват автоматично чрез презаписване от системата.Записите от държавни изпити (ДЗИ/НВО), както и записи, свързани с разследване на конкретни инциденти, се съхраняват за специфични срокове, определени от нормативната уредба на МОН или до приключване на съответното производство.
• Кой има достъп: Достъп до записите в реално време и до архива имат само Директорът и изрично оторизирани от него лица (Техник КС - служител по сигурността и заместник-директори само при установени нарушения, подадени сигнали или инциденти). Сървърите са в защитено помещение с ограничен достъп и VPN защита.
• Прозрачност: Наличието на камери е обозначено с ясно видими информационни табели на входовете и във всяко наблюдавано помещение.
• Вашите права и достъп до записи:

Имате право да получите потвърждение дали се обработват Ваши лични данни чрез видеонаблюдение и да получите информация за условията на обработването.

Ограничения при предоставяне на копия: Копие от видеозапис (или визуален преглед) Ви се предоставя само ако това не влияе неблагоприятно върху правата и свободите на други лица (чл. 15, пар. 4 от GDPR). Гимназията Ви предоставя достъп до видеозапис или стопкадри (снимки), на които са заснети и трети лица, единствено след прилагане на технически мерки за заличаване (анонимизиране) на техните образи чрез замъгляване, пикселизиране или закриване.

Невъзможност за анонимизиране: При липса на техническа възможност за заличаване на образите на трети лица, Гимназията може да Ви откаже директен достъп или предоставяне на копие, за да защити неприкосновеността на останалите заснети лица.

Сътрудничество с компетентни органи: В случаите на отказ по предходната точка, Гимназията ще Ви съдейства, като съхрани съответния запис и го предостави за преглед и анализ единствено на компетентните държавни органи (МВР, прокуратура, съд) при официално разследване на инцидент.

За повече подробности вижте:

👉 Вътрешните правила за видеонаблюдение на Гимназията.

👉 Съобщение за поверителност при видеонаблюдение

 

ИЗПОЛЗВАНЕ НА „БИСКВИТКИ“ (COOKIES)

За да осигурим правилното функциониране и по-добрата работа на нашия официален уебсайт pgi-varna.com, ние използваме бисквитк – малки текстови файлове, които се съхраняват на Вашето устройство.

• Задължителни (строго необходими) бисквитки: Те гарантират техническата изправност, навигацията и сигурността на сайта. Зареждат се автоматично, тъй като без тях страницата не може да работи нормално.
• Статистически бисквитки: Помагат ни да разберем колко хора посещават сайта ни и кои страници са най-интересни. Те събират информация в анонимен вид и се активират само ако сте дали своето съгласие чрез контролния панел на сайта.
• Компоненти от трети страни: Сайтът ни може да съдържа вградени приставки от социални мрежи (като Facebook) или видео платформи. Когато взаимодействате с тях, тези платформи могат да поставят свои собствени бисквитки. ПГИТ не контролира тези процеси, затова Ви съветваме да се запознаете с политиките за поверителност на съответните външни доставчици.
• Вашият избор: Вие имате пълен контрол. Можете по всяко време да ограничите или изтриете бисквитките чрез настройките на Вашия интернет браузър. Имайте предвид, че това може да затрудни използването на някои функции на сайта ни.

За повече подробности вижте:

👉 Политика за използване на бисквитки