СЪОБЩЕНИЕ ЗА ПОВЕРИТЕЛНОСТ ПРИ ОБРАБОТВАНЕ НА ЛИЧНИ ДАННИ ОТ ПГИТ „Д-Р ИВАН БОГОРОВ“ - ВАРНА

ПГИТ „Д-Р ИВАН БОГОРОВ“ - ВАРНА, в качеството си публичен орган е администратор на личните данни на лицата, на които обработва личните данни при осъществяване на своите функции.

Като администратор на лични данни, ПГИТ „Д-р Иван Богоров“ прилага принципите за обработване на лични данни и чрез настоящото Съобщение за поверителност Ви предоставяме информация относно начина, по който използваме вашите данни и осигуряваме тяхната защита и сигурност.

За повече подробности вижте:

Политика за защита на личните данни

 

1.         ИНФОРМАЦИЯ ЗА КОНТАКТ С АДМИНИСТРАТОРА

Администратор

Професионална гимназия по икономика и технологии „Д-р Иван Богоров“ – Варна

Адрес

Варна, ж.к. „Младост“, ул. „Васил Чекаларов“

Е-mail

pgibogorov@pgi-varna.com

Уебсайт

http://pgi-varna.com

Телефон

052 747 830

 

2.        ИНФОРМАЦИЯ ЗА КОНТАКТ С ДЛЪЖНОСТНОТО ЛИЦЕ ПО ЗАЩИТА НА ДАННИТЕ

Име

Ивелина Иванова

Телефон

0879 410 678

Е-mail

ivelina.ivanova@pgi-varna.com

 

За да упражните Вашите права, свързани с обработката на данни, Вие може да подадете своите искания, по Ваш избор по някой от посочените начини:

  • като се изпрати на хартиен носител на адрес: Варна, ж.к. „Младост“, ул. „Васил Чекаларов“
  • като се подаде лично на адрес: : Варна, ж.к. „Младост“, ул. „Васил Чекаларов“
  • като изпратите своето искане за упражняване на права, подписано с квалифициран електронен подпис от субекта на данните, по електронен път на електронна поща: pgibogorov@pgi-varna.com

3.      ВИДОВЕ ЛИЧНИ ДАННИ, КОИТО ОБРАБОТВАМЕ

Ние обработваме само толкова лични данни, колкото са ни необходими, за да изпълним нашите задължения и само за целите, за които сме ги събрали, като спазваме принципа „Необходимо да се знае“.

В зависимост от Вашето взаимодействие с гимназията, ние обработваме:

  • Основни данни: име, ЕГН/ЛНЧ, адрес, гражданство.
  • Ø Образователни данни: оценки, присъствия, дипломи, сертификати.
  • Ø Данни за контакт: телефонен номер и имейл адрес на родители/настойници и ученици.
  • Ø Здравни данни: Информация за здравословно състояние (само когато е необходимо за учебния процес или медицинско обслужване).
  • Ø Записи от видеонаблюдение: Видеообраз от камерите на територията на училището.
  • Ø Мултимедия: Снимки и видеозаписи от училищни събития (при изрично съгласие).
  • Ø Технически данни: IP адрес и „бисквитки“ при посещение на нашия уебсайт.

За повече подробности вижте:

Съобщение за поверителност на лични данни – информация за ученици и родители

Съобщение за поверителност на лични данни – информация за служители и други лица, чиито данни се обработват във връзка с управление на човешките ресурси и финансово – счетоводната отчетност

Съобщение за поверителност на лични данни на кандидатите за работа

Съобщение за поверителност на лични данни при приемане на жалби, сигнали и предложения на гражданите 

Съобщение за поверителност на лични данни, създадени чрез системата за видеонаблюдение на ПГИТ „Д-р Иван Богоров“

 

4.        ЦЕЛИ НА ОБРАБОТВАНЕТО

Ние обработваме Вашите данни единствено за:

Ø организиране и провеждане на образователния процес съгласно Закона за предучилищното и училищното образование (ЗПУО);

Ø издаване на държавно признати документи за завършена степен на образование;

Ø администриране на прием и записване на ученици;

Ø финансово-счетоводни дейности и управление на човешки ресурси;

Ø осигуряване на сигурност чрез видеонаблюдение в района на гимназията.

5.        ПРАВНО ОСНОВАНИЕ

Обработването е законосъобразно на база:

Ø Законово задължение: Най-често ние обработваме лични данни на законово основание, за да изпълним свое законово задължение, съгласно ЗПУО и подзаконовите актове на МОН.

Ø Обществен интерес: В някои случаи обработваме лични данни поради необходимост да бъдат защитени жизненоважните интереси на субекта на данните или на друго физическо лице, както и в случаите, когато обработването е необходимо за изпълнението на задача от обществен интерес или при упражняването на официални правомощия, които са ни предоставени.

Ø Съгласие: Може да обработваме Ваши лични данни и на основание дадено от Вас съгласие за една или повече конкретни цели. За дейности извън задължителния учебен план (например снимки в сайта на гимназията и социални мрежи).

 

Декларация за съгласие за обработка на лични данни - Образец

Декларация за оттегляне на съгласие за обработка на лични данни - Образец

 

6.        НА КОИ ЛИЦА ОБРАБОТВАМЕ ЛИЧНИ ДАННИ

В зависимост от целите, за които извършваме обработката, личните данни могат да бъдат, но не само за:

Ø ученици и техните родители;

Ø служители и други лица, чиито данни се обработват във връзка с управление на човешките ресурси и финансово-счетоводната отчетност;

Ø кандидати за работа;

Ø лица, които подават заявления, жалби, предложения и искания за извършване на административна услуга;

Ø лицата, попаднали в обхвата на зоните за видеонаблюдение в сградата на гимназията;

Ø лицата, преминали през пропускателния режим на сградата.

 

7.        КАК СЪХРАНЯВАМЕ ВАШИТЕ ЛИЧНИ ДАННИ

Ние използваме предоставените от Вас или получени от друг лични данни, по начин който отговаря на законодателството за защита на данните. Ще се стремим да поддържаме точната и актуална информация и да не я държим за по-дълго време, отколкото е необходимо. В повече от случаите законът определя времето, за което ние съхраняваме Вашите лични данни.

 

8.        КАК СПОДЕЛЯМЕ ВАШИТЕ ЛИЧНИ ДАННИ

Споделяме Ваши данни само в следните случаи:

Ø по закон: данни се предоставят на държавни и общински органи в изпълнение на закона, както и за превенция или разкриване на престъпления;

Ø за безопасност: при необходимост от защита на живота и здравето на друго лице (за което ще бъдете уведомени);на наши партньори: които обработват данни от наше име при стриктни мерки за сигурност и на базата на официални договори.

 

9.        СИГУРНОСТ

Гимназията прилага строги технически мерки (контрол на достъпа, пароли, криптиране), за да защити Вашата информация от неоторизиран достъп.

 

10.    КАКВИ СА ВАШИТЕ ПРАВА

В качеството си на субект на данни, Вие разполагате със следните права, които ПГИТ „Д-р Иван Богоров“ гарантира и съдейства за тяхното упражняване:

Ø Право на информация (чл. 13 и 14 от GDPR)

Имате право да знаете по всяко време какви лични данни събираме за Вас, защо ги събираме, как ги обработваме и на кого ги предоставяме. Настоящото съобщение за поверителност изпълнява това Ваше право.

Ø Право на достъп (чл. 15 от GDPR)

Можете да поискате потвърждение дали обработваме Ваши данни и да получите копие от тях. Това включва и правото да поискате преглед на запис от видеонаблюдението, на който присъствате.

Забележка: При преглед на видеозапис, данните на трети лица (други ученици или учители) ще бъдат замъглени, за да се защити тяхната поверителност.

Ø Право на коригиране (чл. 16 от GDPR)

Ако установите, че съхраняваните от нас данни (например грешен адрес, променено име или телефон) са неточни или непълни, имате право да поискате своевременното им актуализиране.

Ø Право на изтриване („Право да бъдеш забравен“ - чл. 17 от GDPR)

Можете да поискате изтриване на Вашите данни, ако:

-       данните вече не са необходими за целите, за които са събрани;

-       оттеглите съгласието си (за данни, събирани само на основание съгласие).

Важно: Това право не е абсолютно. Гимназията не може да изтрие данни, за които има законово задължение да съхранява съгласно Закона за предучилищното и училищното образование (например оценки, дипломи, лични картони).

Ø Право на ограничаване на обработването (чл. 18 от GDPR)

Можете да поискате временно да спрем обработката на данните Ви (без да ги изтриваме), ако оспорвате тяхната точност или ако считате, че обработването е незаконосъобразно, но не желаете изтриване.

Ø Право на преносимост на данните (чл. 20 от GDPR)

Имате право да получите данните си в структуриран, широко използван и пригоден за машинно четене формат, за да ги прехвърлите на друг администратор (напр. при преместване на ученик в друго училище).

Ø Право на възражение (чл. 21 от GDPR)

Имате право да възразите срещу обработване, основано на „легитимен интерес“. 

Ø 8.8. Право на оттегляне на съгласието

Ако сме поискали Вашето съгласие за конкретна дейност (например публикуване на снимка в сайта pgit-varna.com), можете да го оттеглите по всяко време, без това да засяга законосъобразността на обработването преди оттеглянето.

11.    КАК ДА УПРАЖНИТЕ ПРАВАТА СИ?

За да упражните някое от изброените права, е необходимо да подадете писмено заявление (на хартия или по имейл) до Директора на ПГИТ „Д-р Иван Богоров“.

Подаване: Лично в канцеларията на училището или на имейл: info-400044@edu.mon.bg.

Срок за отговор: Гимназията ще Ви предостави информация относно действията, предприети по Вашето искане, в срок от един месец от получаването му.

Идентификация: С оглед сигурността, при подаване на искане може да Ви помолим да удостоверите самоличността си, за да предотвратим предоставяне на данни на неоторизирани лица.

 

Искане за предоставяне на достъп до лични данни 

За упражняването на тези права, както и въпроси или притеснения относно обработката на Вашите личните данни, с изключение на правото на жалба, е необходимо да се свържете с Длъжностното лице по защита на данните по един от посочените по-горе начини за връзка, което ще Ви предостави подробна информация за процедурите за упражняване на права от субекта на данните.

 

12.    ПРАВО НА ЖАЛБА ДО КОМИСИЯТА ЗА ЗАЩИТА НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ ИЛИ ДО СЪДА

Ако считате, че при обработката на лични данни сме нарушили Вашите права, Вие може да подадете жалба до Комисията за защита на личните данни, с адрес: гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров” № 2, с електронен адрес: https://www.cpdp.bg/ или до компетентния Административен съд.